Politique de gestion des données personnelles

1. QUI TRAITE VOS DONNÉES ?

La société Natura Plus Ultra Pet Food – Société par Actions Simplifiée – dont le siège social est sis Agropole 3, Chemin du Saylat CS 30009, 47901 AGEN CEDEX 9, FRANCE, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) d’Agen sous le numéro 799071253 (désignée ci-après comme la « Société ») propose un ensemble de services d’information, de commandes et de livraisons de nourriture pour animaux de compagnie en Belgique, accessible à l’adresse https://www.ultrapremiumdirect.be/.

La Société est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant. Cette politique (la « Politique ») est rédigée dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD), de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, ainsi que de la Directive 2002/58 « e-Privacy ».

Âge requis : Les Services sont destinés aux personnes majeures. La Société ne collecte pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 16 ans (seuil d'âge pour le consentement numérique en Belgique, conformément à l'art. 7 de la loi du 30 juillet 2018) sans le consentement préalable des titulaires de l'autorité parentale.

2. POUR QUELLES FINALITÉS COLLECTONS-NOUS ET TRAITONSNOUS VOS DONNÉES ?

2.1 Sur le fondement de la nécessité contractuelle

Vos Données personnelles sont utilisées pour l'exécution du contrat ou de mesures précontractuelles :

  • Création et gestion du compte client,
  • Gestion des commandes,
  • Suivi et facturation,
  • Suivi des échanges avec le service client (lequel peut être enregistré à des fins de formation et d'amélioration)
  • Recueil des avis produits.

2.2 Sur le fondement du respect de nos obligations légales

  • Gestion des risques de fraude et sécurisation des comptes
  • Gestion des rappels produits
  • Obligations comptables et fiscales (conservation des factures)
  • Réponses aux demandes des autorités judiciaires ou administratives belges ou françaises.

2.3 Sur le fondement de votre consentement

Ces traitements ne sont effectués qu'après votre accord explicite :

  • Envoi de newsletters et offres commerciales par email ou SMS
  • Dépôt de cookies non essentiels (statistiques, publicités personnalisées)
  • Partage de données avec des partenaires tiers.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription ou à dpo@ultrapremiumdirect.com.

2.4 Sur le fondement de l'intérêt légitime

-Amélioration de la connaissance client et segmentation

  • Analyse de la navigation pour optimiser l'ergonomie du Site
  • Sécurisation informatique et détection d'anomalies.

3. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

Les données traitées sont issues :

  • De votre inscription : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale de livraison et de facturation, email, numéro de téléphone.
  • De votre utilisation : Données d'authentification (IP, logs), historique d'achats, parcours de navigation, données de localisation si activées.
  • De tiers : Informations de navigation transmises par des partenaires sous réserve de votre consentement préalable auprès d'eux.

4. QUI SERA SUSCEPTIBLE D'ACCÉDER À VOS DONNÉES ?

Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :

  • Personnel habilité de la Société ;
  • Prestataires de paiement sécurisés ;
  • Sous-traitants techniques (logistique, transporteurs, hébergement IT, outils CRM comme Mention Me) ;
  • Autorités légales en cas d'obligation de divulgation.

5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Les données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités, augmentée des prescriptions légales.

Catégorie de données Durée de conservation
Compte client actif Durée de la relation contractuelle
Compte inactif 3 ans à compter du dernier contact
Prospection commerciale 3 ans à compter du dernier contact ou retrait du consentement
Cookies 13 mois maximum
Facturation / Comptabilité 10 ans (obligation légale belge)
Litiges Jusqu'à épuisement des voies de recours

6. COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES SÉCURISÉES ?

La Société met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (chiffrement SSL/HTTPS, contrôles d'accès, pare-feu) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou perte. Nos sous-traitants sont contractuellement tenus à des obligations de sécurité équivalentes.

7. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE

En cas de transfert de données hors de l'Espace Économique Européen (EEE), la Société s'assure que le pays destinataire dispose d'une décision d'adéquation de la Commission Européenne ou, à défaut, que le transfert est encadré par des Clauses Contractuelles Types (CCT) garantissant un niveau de protection suffisant.

8. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

8.1 Vos droits numériques :

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : Accès, Rectification, Effacement ("droit à l'oubli"), Limitation, Portabilité et Opposition. Vous avez également le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

8.2 Modalités d'exercice :

Contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :

  • Email : dpo@ultrapremiumdirect.com
  • Courrier : Natura Plus Ultra Pet Food, Agropole 3, Chemin du Saylat CS 30009, 47901 AGEN CEDEX 9, FRANCE.

Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois (prolongeable à trois mois en cas de complexité). Pour protéger votre confidentialité, un justificatif d'identité pourra vous être demandé.

8.3 Autorité de contrôle :

En Belgique, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) :

9. COOKIES

Le Site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Vous pouvez gérer vos préférences via notre module de gestion des consentements accessible en bas de page. Pour plus de détails, consultez notre page dédiée aux Cookies.

10. MODIFICATIONS

La Société se réserve le droit de modifier cette Politique afin de refléter les évolutions légales ou techniques. La date de mise à jour sera systématiquement modifiée.

Page mise à jour le 02/04/2026