Beleid inzake beheer van persoonlijke gegevens

1. WIE VERWERKT UW GEGEVENS?

De vennootschap Natura Plus Ultra Pet Food – Vereenvoudigde Naamloze Vennootschap – met maatschappelijke zetel te Agropole 3, Chemin du Saylat CS 30009, 47901 AGEN CEDEX 9, FRANKRIJK, ingeschreven in het Handels- en Vennootschapsregister (RCS) van Agen onder het nummer 799071253 (hierna aangeduid als de "Vennootschap"), biedt informatiediensten, advies, beheer van gebruikerscommunities, bestellingen en leveringen van voeding voor gezelschapsdieren aan in België via de website https://www.ultrapremiumdirect.be/.

De Vennootschap is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit beleid (het "Beleid") is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG/GDPR), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en de Richtlijn 2002/58 "e-Privacy".

Vereiste leeftijd: De Diensten zijn bedoeld voor meerderjarigen. De Vennootschap verzamelt niet bewust gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar (de wettelijke leeftijdsgrens voor digitale toestemming in België conform art. 7 van de wet van 30 juli 2018) zonder de voorafgaande toestemming van de houders van het ouderlijk gezag.

2. VOOR WELKE DOELEINDEN VERZAMELEN EN VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?

2.1 Op basis van contractuele noodzaak

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst of voor precontractuele maatregelen:

  • Aanmaak en beheer van het klantaccount;
  • Beheer van bestellingen, opvolging en facturatie;
  • Opvolging van contacten met de klantenservice (gesprekken kunnen worden opgenomen voor trainingsdoeleinden en kwaliteitsverbetering);
  • Verzamelen van productbeoordelingen.

2.2 Op basis van het nakomen van onze wettelijke verplichtingen

  • Beheer van frauderisico's en beveiliging van accounts;
  • Beheer van productterugroepingen;
  • Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (bewaren van facturen);
  • Beantwoorden van verzoeken van Belgische of Franse gerechtelijke of administratieve autoriteiten.

2.3 Op basis van uw toestemming

Deze verwerkingen vinden enkel plaats na uw expliciete goedkeuring:

  • Verzenden van nieuwsbrieven en commerciële aanbiedingen via e-mail of SMS;
  • Plaatsen van niet-essentiële cookies (statistieken, gepersonaliseerde advertenties);
  • Delen van gegevens met externe partners.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink of via dpo@ultrapremiumdirect.com.

2.4 Op basis van gerechtvaardigd belang

  • Verbetering van klantkennis en segmentatie;
  • Analyse van surfgedrag om de ergonomie van de Website te optimaliseren;
  • IT-beveiliging en detectie van onregelmatigheden.

3. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

De verwerkte gegevens zijn afkomstig:

  • Van uw registratie: Naam, voornaam, geboortedatum, postadres voor levering en facturatie, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Van uw gebruik: Authenticatiegegevens (IP-adres, logs), aankoopgeschiedenis, navigatiepad, locatiegegevens (indien geactiveerd).
  • Van derden: Navigatie-informatie verstrekt door partners, mits u hen hiervoor voorafgaand toestemming heeft gegeven

4. WIE HEEFT TOEGANG TOT UW GEGEVENS?

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende ontvangers:

  • Geautoriseerd personeel van de Vennootschap;
  • Beveiligde betalingsproviders;
  • Technische onderaannemers (logistiek, transporteurs, IT-hosting, CRM-tools zoals Mention Me);
  • Wettelijke autoriteiten in geval van een openbaarmakingsverplichting.

5. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

Gegevens worden bewaard voor de duur die nodig is voor de doeleinden, vermeerderd met de wettelijke verjaringstermijnen.

Categorie gegevens Bewaartermijn
Actief klantaccount Duur van de contractuele relatie
Inactief account 3 jaar vanaf het laatste contact
Commerciële prospectie 3 jaar vanaf het laatste contact of intrekken toestemming
Cookies Maximaal 13 maanden
Facturatie / Boekhouding 10 jaar (Belgische wettelijke verplichting)
Geschillen Tot het uitputten van alle rechtsmiddelen

6. HOE WORDEN UW GEGEVENS BEVEILIGD?

De Vennootschap implementeert technische en organisatorische maatregelen (SSL/HTTPS-encryptie, toegangscontrole, firewalls) om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of verlies. Onze onderaannemers zijn contractueel gebonden aan gelijkwaardige beveiligingsverplichtingen.

7. OVERDRACHT BUITEN DE EUROPESE UNIE

In het geval van gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte (EER), ziet de Vennootschap erop toe dat het ontvangende land beschikt over een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of, bij gebreke daarvan, dat de overdracht wordt geregeld door Standaardcontractbepalingen (SCC's) die een passend beschermingsniveau garanderen.

8. WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE OEFENT U DEZE UIT?

8.1 Uw digitale rechten:

Conform de AVG beschikt u over de volgende rechten: Inzage, Rectificatie, Wissing ("recht op vergetelheid"), Beperking, Overdraagbaarheid en Bezwaar. U heeft ook het recht om richtlijnen vast te leggen over wat er na uw overlijden met uw gegevens moet gebeuren.

8.2 Modaliteiten voor uitoefening:

Neem contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO):

  • E-mail: dpo@ultrapremiumdirect.com
  • Post: Natura Plus Ultra Pet Food, Agropole 3, Chemin du Saylat CS 30009, 47901 AGEN CEDEX 9, FRANKRIJK.

U ontvangt binnen één maand antwoord (verlengbaar tot drie maanden bij complexiteit). Ter bescherming van uw privacy kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.

8.3 Toezichthoudende autoriteit:

In België heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

9. COOKIES

De Website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt uw voorkeuren beheren via onze cookiebeheermodule onderaan de pagina. Raadpleeg onze speciale Cookiepagina voor meer details.

10. WIJZIGINGEN

De Vennootschap behoudt zich het recht voor om dit Beleid te wijzigen om rekening te houden met wettelijke of technische ontwikkelingen. De datum van de update zal systematisch worden aangepast.

Pagina bijgewerkt op 02/04/2026